Category Archives: Делопроизводство

Когда речь заходит о документообороте, как не вспомнить анекдот про тетю Клаву, которая работала в бухгалтерии и была известна своим порядком и аккуратностью. Однажды начальник попросил ее найти какой-то документ, на что она ответила: «Да я помню, где каждый листок лежит, только не помню, на каком столе». Подробнее ...

Хорошо, давайте разберемся в этой сложной теме с помощью юмора и анекдотов!

Итак, вы знали, что регистрация входящих документов — это как бракосочетание, только без свадьбы? Да-да, каждому документу присваивается свой уникальный номер, чтобы он «не потерялся» среди остальных. Как в анекдоте: «Документы — это как любовные письма.

Если их не пронумеровать, можно запутаться в отношениях!» Подробнее ...

Как же забавно выходит, что в мире деловой бумаги есть целый стандарт, который регулирует оформление документов. Да-да, есть такой «ГОСТ Р 7.0.97-2016», который как будто говорит: «Документы тоже хотят быть красивыми!» Ведь правильное оформление документа – это как хороший костюм: если он сидит идеально, то и вся картинка выглядит на ура. Подробнее ...

Как же скучно иногда в мире делопроизводства! Столько правил, норм, приказов… Но не переживайте, друзья, ведь я здесь, чтобы превратить этот серый текст в настоящий комедийный шедевр!

Итак, представьте себе ситуацию: директор школы сидит за столом, пытаясь составить приказ на будущий год. Он перебирает бумаги, читает инструкции по оформлению и задумывается: «А что если бы приказы делались быстрее, как анекдоты?». Подробнее ...

Как только я услышал тему работы «Информационные технологии в документационном обеспечении управления», мне сразу вспомнился анекдот про программиста, который решил отправить факс. Он включил сканер, подготовил документ, но когда пришло время отправить, обнаружил, что забыл подключить факс-модем! Вот так иногда бывает — техника не всегда работает так, как мы этого ожидаем. Подробнее ...

Как только я услышал про новый ГОСТ, мне сразу вспомнилась одна история. Раньше я работал в офисе, где все документы оформлялись в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Но однажды к нам пришел новый начальник, который был страшно требовательным к оформлению документов. Он всегда проверял каждую запятую, каждый шрифт, каждое расположение реквизитов.

Однажды он даже сказал: «Если у нас не будет всё по новому ГОСТу, то я буду вынужден принять радикальные меры!» Подробнее ...

Когда дело касается бюрократии, даже самая веселая компания может столкнуться с серьезными проблемами. Например, мебельная фабрика, которая решила заручиться поддержкой Минпромторга России, чтобы добавить свою продукцию в реестр ПП 719.

Вместо того чтобы назвать свои изделия как следует, они предложили обобщенное наименование «Мебель деревянная прочая». Ну что за скучные бюрократы! Как будто весь мир вращается вокруг точных именований. Подробнее ...

Кадровое делопроизводство, это не просто бумажная волокита, а целое искусство управления человеческими ресурсами. Ведь даже самый опытный HR-специалист иногда может запутаться в клубках трудовых договоров и кадровых приказов.

Лучше не рисковать, а подписать контракт с Дзен Про — и все заботы о кадровом учете останутся за кадром! Подробнее ...

Как только начинаешь разбираться в мире ГОСТов, сразу понимаешь, что это не просто набор букв, а целая вселенная правил и стандартов. Ну, допустим, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации». Его заменили на ГОСТ Р 7.0.97-2016. Тут такие требования к оформлению документов, что если бы Шекспир жил сейчас, то его «Ромео и Джульетта» выглядело бы как бизнес-план стартапа. Подробнее ...

Делопроизводство — это как волшебство, только без фокусов и шляпы с кроликом. Вот представьте: в XV веке люди общались друг с другом через пергаментные письма, словно древние блогеры, только без хэштегов. И тут появляется XVI век, а с ним и канцелярии, какие-то официальные реквизиты, да еще и печати!

Ну а XVII век — это уже централизованные государственные учреждения и система архивирования. Сколько там всего этих «приказов» царя Ивана IV! Как будто каждый день «переписка с подданными», «указы на завтрак»… Подробнее ...