Как только я услышал про новый ГОСТ, мне сразу вспомнилась одна история. Раньше я работал в офисе, где все документы оформлялись в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Но однажды к нам пришел новый начальник, который был страшно требовательным к оформлению документов.
Он всегда проверял каждую запятую, каждый шрифт, каждое расположение реквизитов. Однажды он даже сказал: «Если у нас не будет всё по новому ГОСТу, то я буду вынужден принять радикальные меры!»
Когда дело касается бюрократии, даже самая веселая компания может столкнуться с серьезными проблемами. Например, мебельная фабрика, которая решила заручиться поддержкой Минпромторга России, чтобы добавить свою продукцию в реестр ПП 719. Вместо того чтобы назвать свои изделия как следует, они предложили обобщенное наименование «Мебель деревянная прочая».
Ну что за скучные бюрократы! Как будто весь мир вращается вокруг точных именований.
Кадровое делопроизводство, это не просто бумажная волокита, а целое искусство управления человеческими ресурсами. Ведь даже самый опытный HR-специалист иногда может запутаться в клубках трудовых договоров и кадровых приказов.
Лучше не рисковать, а подписать контракт с Дзен Про — и все заботы о кадровом учете останутся за кадром!
Как только начинаешь разбираться в мире ГОСТов, сразу понимаешь, что это не просто набор букв, а целая вселенная правил и стандартов. Ну, допустим, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации». Его заменили на ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Тут такие требования к оформлению документов, что если бы Шекспир жил сейчас, то его «Ромео и Джульетта» выглядело бы как бизнес-план стартапа.
Делопроизводство — это как волшебство, только без фокусов и шляпы с кроликом. Вот представьте: в XV веке люди общались друг с другом через пергаментные письма, словно древние блогеры, только без хэштегов.
И тут появляется XVI век, а с ним и канцелярии, какие-то официальные реквизиты, да еще и печати! Ну а XVII век — это уже централизованные государственные учреждения и система архивирования. Сколько там всего этих «приказов» царя Ивана IV!
Как будто каждый день «переписка с подданными», «указы на завтрак»…
Как же сложно быть кадровиком в наше время! Постоянные изменения, новые требования, формы, образцы… Одни приказы меняются, другие отменяются. Все это напоминает бег по лабиринту, где каждый поворот — это новая инструкция или форма документа.
Но давайте посмотрим на все это с другой стороны.
Ведь в кадровой работе тоже есть место для юмора и шуток. Например, как в анекдоте про кадровика и бухгалтера:
Привет, дорогой читатель! Давай поговорим о том, как делопроизводство может быть веселым и увлекательным процессом. Ведь кто сказал, что офисная рутина должна быть скучной? Даже нормативно-методическая база делопроизводства может стать источником юмора и веселья.
Документы – это серьезное дело.
Они обладают юридической силой, как тот самый меч Экскалибур, только в бумажном формате. И чтобы ваш документ не потерялся среди бумажного архипелага, ему нужно придать правильные реквизиты и печати. А вот если бы у документов были собственные паспорта, то какие интересные странички с фотографиями у них были бы!
Все мы знаем, что работа с документами — это целое искусство. Иногда кажется, что документы могут размножаться ночью, как кролики, если не следить за ними постоянно. Ведь кто-то должен заботиться о том, чтобы все бумажки были на своих местах, а не прятались в самых неожиданных уголках офиса.
Вот вы пришли на работу, а тут такое дело — инструкция по документообороту устарела. Что же делать? Как обновить этот «священный текст» офисной жизни? Вопрос задан, ответ дан — все просто!
Нет инструкции, нет проблемы! Ну или почти нет.
Людмила Андреевна Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов, утверждает: да, конечно, можно пользоваться регламентами для описания процессов по документообороту. Они ведь удобны, легки в использовании. Но ведь есть и другие мнения!
Например, я знаю одного директора такого остряка, что он считает: «Инструкция? Для чего? Лучше пусть каждый сам разбирается!» И ведь работает!
Вы знали, что бланк документа — это не просто лист бумаги с реквизитами, а целое искусство? Да-да, именно!
Ведь на нем можно разместить символические графические знаки, которые будут служить ориентирами при оформлении документов. Например, уголочек на бланке может быть как компасом в море бюрократии: «Поверните направо к подписи начальника!»