Как же забавно выходит, что в мире деловой бумаги есть целый стандарт, который регулирует оформление документов. Да-да, есть такой «ГОСТ Р 7.0.97-2016», который как будто говорит: «Документы тоже хотят быть красивыми!» Ведь правильное оформление документа – это как хороший костюм: если он сидит идеально, то и вся картинка выглядит на ура.
Ну а как не вспомнить анекдот про начинающего секретаря, который попросил шефа объяснить ему, что такое ГОСТ? Шеф спрашивает у секретаря:
— Ты знаешь, что такое «ГОСТ»?
— Ну конечно! Это Главный Определитель Своего Труда!
Шутки шутками, но действительно, оформление документов играет большую роль.
Ведь документ – это не просто лист бумаги с текстом, это целый информационный продукт, который должен быть понятен и четок. Как говорится, как вы оформите документ, так вам и откликнется.
И вот уже представляешь себе эту картину: компания отправляет письмо своему партнеру, а там все перепутано — адресат в конце письма, подпись в середине страницы… Ну просто полный бардак!
И потом удивляются, почему партнеры отказываются от сотрудничества.
А помните времена институтских зубрежек по законам и ГОСТам? Как мы запоминали номера стандартов, словно таблицы умножения! И каждый раз радовались изменениям в ГОСТах — новая версия вышла, значит опять придется учиться что-то новенькое.
И вспоминается еще один анекдот про студента-юриста:
— Почему ты все время читаешь эти законы и стандарты?
— А я боюсь пропустить серию!
Но шутки шутками, а знание всех этих нормативных актов было и остается очень важным для специалистов по делопроизводству.
Зная правила игры по оформлению документов по ГОСТу можно создать настоящее произведение искусства из простого бланка.
И да здравствует «ГОСТ Р 7.0.97-2016» со всеми его требованиями к реквизитам документов! Пускай все наши бумажные творения будут безупречными и порадуют глаз своей аккуратностью.