Когда речь заходит о документообороте, как не вспомнить анекдот про тетю Клаву, которая работала в бухгалтерии и была известна своим порядком и аккуратностью. Однажды начальник попросил ее найти какой-то документ, на что она ответила: «Да я помню, где каждый листок лежит, только не помню, на каком столе».
Делопроизводство в медицинских организациях — это целое искусство!
Как-то один врач написал заявление на отпуск и положил его на стол. Пришел медсестре сказать, что нужно передать начальнику. Медсестра взяла заявление и положила обратно на стол.
Врач спросил: «Почему?». А медсестра ему отвечает: «Ты же не подписал!».
И как не вспомнить случай, когда новый сотрудник получил задание передать документы другому отделу.
Он так и делает — кладет все документы в коробку и пишет на ней «Передать». Через неделю его спрашивают, передал ли он документы. А он отвечает: «Да, конечно, коробка же там стоит!».
А вы знали, что устаревший метод передачи документов через голубей по-прежнему используется в некоторых компаниях? Да-да, вы не ослышались!
Один начальник заказал специальных голубей для доставки секретных документов. Но через пару недель обнаружилось, что голуби все время летают к его окну и сидят на подоконнике. Выяснилось, что они просто любят слушать его разговоры по телефону!
Надо признать, что инструкции по делопроизводству порой такие запутанные, что кажется проще написать новый закон или решить теорему Ферма. Вот один сотрудник часами пытался разобраться в инструкции по делопроизводству и наконец понял — чтобы передать документ другому отделу, нужно написать объяснительную записку с просьбой передать документ.
Несмотря на все эти забавные случаи из жизни офисного делопроизводства, следует помнить об ответственности за правильное выполнение всех процедур.
Ведь как говорится: «Лучше перепроверить раз двадцать, чем потом объяснять начальнику, почему все дела перепутаны».
Так что будьте бдительными и осторожными в своей работе с документами! И помните: храните свои бумаги так, чтобы потом не пришлось играть в «поймай меня, если сможешь» со своими коллегами!