Как же сложно быть кадровиком в наше время! Постоянные изменения, новые требования, формы, образцы… Одни приказы меняются, другие отменяются. Все это напоминает бег по лабиринту, где каждый поворот — это новая инструкция или форма документа.
Но давайте посмотрим на все это с другой стороны.
Ведь в кадровой работе тоже есть место для юмора и шуток. Например, как в анекдоте про кадровика и бухгалтера:
Привет, дорогой читатель! Давай поговорим о том, как делопроизводство может быть веселым и увлекательным процессом.
Ведь кто сказал, что офисная рутина должна быть скучной? Даже нормативно-методическая база делопроизводства может стать источником юмора и веселья.
Документы – это серьезное дело. Они обладают юридической силой, как тот самый меч Экскалибур, только в бумажном формате. И чтобы ваш документ не потерялся среди бумажного архипелага, ему нужно придать правильные реквизиты и печати.
А вот если бы у документов были собственные паспорта, то какие интересные странички с фотографиями у них были бы!
Все мы знаем, что работа с документами — это целое искусство. Иногда кажется, что документы могут размножаться ночью, как кролики, если не следить за ними постоянно. Ведь кто-то должен заботиться о том, чтобы все бумажки были на своих местах, а не прятались в самых неожиданных уголках офиса.
Вот вы пришли на работу, а тут такое дело — инструкция по документообороту устарела. Что же делать? Как обновить этот «священный текст» офисной жизни? Вопрос задан, ответ дан — все просто!
Нет инструкции, нет проблемы! Ну или почти нет.
Людмила Андреевна Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов, утверждает: да, конечно, можно пользоваться регламентами для описания процессов по документообороту.
Они ведь удобны, легки в использовании. Но ведь есть и другие мнения! Например, я знаю одного директора такого остряка, что он считает: «Инструкция?
Для чего? Лучше пусть каждый сам разбирается!» И ведь работает!
Вы знали, что бланк документа — это не просто лист бумаги с реквизитами, а целое искусство? Да-да, именно! Ведь на нем можно разместить символические графические знаки, которые будут служить ориентирами при оформлении документов. Например, уголочек на бланке может быть как компасом в море бюрократии: «Поверните направо к подписи начальника!»
Как только в офисе появляется новый кадровик, сразу начинается настоящее шоу. Он суетится туда-сюда, перебирает бумаги, подписывает документы — словом, создает видимость трудовой активности. Но есть у них и свои хитрости.
Например, один кадровик так увлекся своей работой, что вместо обычных резюме стал принимать заявки на работу в стихах. Причем отклонять кандидатов он начал тоже в рифму: «Мы вас не возьмем на работу, потому что вы не прошли собеседование».