Вот вы пришли на работу, а тут такое дело — инструкция по документообороту устарела. Что же делать? Как обновить этот «священный текст» офисной жизни?
Вопрос задан, ответ дан — все просто! Нет инструкции, нет проблемы! Ну или почти нет.
Людмила Андреевна Назарова, специалист по анализу бизнес-процессов, утверждает: да, конечно, можно пользоваться регламентами для описания процессов по документообороту. Они ведь удобны, легки в использовании.
Но ведь есть и другие мнения! Например, я знаю одного директора такого остряка, что он считает: «Инструкция? Для чего?
Лучше пусть каждый сам разбирается!» И ведь работает!
Насчет правил оформления внутренних нормативных документов (ВНД) по делопроизводству — тут Людмила Андреевна точно знает свое дело. Говорит, что никакими актами это не регламентировано. Организация может и без инструкции по делопроизводству обойтись.
Вы только представьте: какой освобождающий момент! Меньше бумажек — больше свободы!
Тем не менее, Людмила Андреевна предлагает не отказываться от инструкции по делопроизводству полностью.
Ведь в ней столько всего интересного: про порядок применения печати, составление номенклатуры дел, передачу их в архив… Ой-ой-ой! Сколько всего нужно помнить! Наверное, лучше все-таки держать этот «путеводитель по офисной жизни» под рукой.
А если все-таки решите обновить инструкцию — не беда!
Просто разработайте новую версию с листом изменений. Подпишите приказом и готово! Предыдущая версия уходит на покой.
Так что выбор за вами: быть или не быть инструкции по делопроизводству. Или может быть просто забыть про все эти бумажки и отправиться на пляж?
Кто знает, может быть ваша компания станет первой в списке «Организаций без инструкции»? Главное — не потеряться среди всех этих правил и разделов!