Как только начинаешь разбираться в мире ГОСТов, сразу понимаешь, что это не просто набор букв, а целая вселенная правил и стандартов. Ну, допустим, ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации». Его заменили на ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Тут такие требования к оформлению документов, что если бы Шекспир жил сейчас, то его «Ромео и Джульетта» выглядело бы как бизнес-план стартапа.
Или возьмем ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Управление документами». Он тоже обновили до ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Принципы управления документами описаны так подробно, что кажется, будто это инструкция по выживанию на необитаемом острове: «Политика, распределение ответственности, мониторинг…». Ну ладно, мониторинг еще понятно – чтобы контролировать свежий ли ваш документ – но зачем там распределение ответственности?
Может быть, имелось в виду распределение шоколадок за успешное выполнение задач?
А еще есть такой забавный стандарт – ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Заменили его на ГОСТ Р 7.0.8-2013. Термины и определения для делопроизводства – это как словарик для первоклашки: «Делопроизводство – процесс обработки бумажек», «Архивное дело – где хранятся все бумажки».
Ничего сложного!
И конечно же не обойтись без классики жанра – ГОСТ 17914-72 «Обложка дел длительного хранения». Если у вас есть дела для хранения на долгие годы (может быть, родословное древо вашего кота), то эта обложка спасет вас от потери важных бумаг! Ведь как известно, если не запаковать дела правильно, то через год вы найдете свой трудолюбивый труд разорванным кошкой.
В общем, мир стандартов и нормативных актов – это целая загадочная страна со своими законами и правилами.
Наверное, каждый из нас хоть раз задумывался о том, как было бы забавно применить все эти ГОСТы в повседневной жизни. Может быть, завести бланк приказа о выпуске новогодних подарков с реквизитами и подписью Деда Мороза? А может быть, создать систему управления домашними делами с периодическим анализом состояния холодильника?
Ну а пока мы продолжаем жить в мире реальных стандартов и правил оформления документов.
Правда иногда кажется: если бы все эти ГОСТы применили к повседневной жизни… Вот только представьте себе объявление на улице: «В соответствии с ГОСТом №12345 от 2021 года все прохожие обязаны двигаться по тротуару строго по часовой стрелке». Кто знает, может быть такой порядок нам и нужен!