Как только я услышал тему работы «Информационные технологии в документационном обеспечении управления», мне сразу вспомнился анекдот про программиста, который решил отправить факс. Он включил сканер, подготовил документ, но когда пришло время отправить, обнаружил, что забыл подключить факс-модем! Вот так иногда бывает — техника не всегда работает так, как мы этого ожидаем.
А что вы знаете про ксерокс?
Недавно один начинающий секретарь попросил коллегу объяснить ему, как использовать ксерокс. Тот ответил: «Просто поставь документ на стекло, нажми кнопку и жди.» Через некоторое время начинающий секретарь вернулся и сказал: «Ничего не вышло, документ все равно не копируется.» Коллега спрашивает: «Ты точно поставил его лицевой стороной вверх?» На что начинающий секретарь отвечает: «Ой, я забыл! Это же не магия!»
А как вы относитесь к сканерам? Есть шутка про то, как начальник заказал своему сотруднику отсканировать все документы на компьютере.
Через час он заходит к нему и спрашивает: «Ну, готово?» А тот ему отвечает: «Да нет, половину уже перепечатал обратно.»
А что вы знаете о делопроизводстве в Древнерусском государстве? Думаете, там было проще? Скорее всего, люди тогда не мучились со сканерами и факсами! Может быть, имели свои методы передачи информации — написали на бересте или послали голубя-писцового.
И вот еще анекдот на тему оформления управленческих документов.
Главный бухгалтер спрашивает юриста: «Что такое бланк документа?» А юрист отвечает: «Это когда у нас кончается бумага в принтере после полугода использования.»
Вспомнили анекдоты и шутки из офисной жизни? Видимо, работа с оргтехникой может быть не только серьезной и ответственной, но и веселой и интересной. Помните об этом при выполнении заданий по информационным технологиям в документационном обеспечении управления!
Техника часто удивляет нас своей непредсказуемостью.