Хотите услышать анекдот про бухгалтеров? Ну что ж, включаем юморной режим! Итак, встречаются два бухгалтера:
— Как дела?
— Да вот, сижу, ГСМ учитываю.
— Так это же просто! Добавь еще одну букву — «А» — и получится «ГАСМ».
Все проблемы решены!
Ну что, настроение поднялось? Тогда давайте поговорим о том, как можно избавиться от забот с учетом ГСМ на предприятии. С подпиской Дзен Про все проблемы исчезнут, как по волшебству!
А если серьезно, учет ГСМ действительно может быть сложным делом. Но не отчаивайтесь, друзья! Давайте разберемся вместе.
Так, начнем с того, что ГСМ — это не только топливо.
Это еще масла, смазки и жидкости. И чтобы не запутаться в этом мире химических элементов, нужно иметь хорошую систему учета. Например, добавить отдельную группу «Материалы ГСМ» в программном продукте 1С.
А то получится как в анекдоте: учет ГСМ станет таким запутанным, что даже самому опытному бухгалтеру придется раскручивать клубок ошибок.
И помните про номенклатурные группы! Если ваша номенклатура ГСМ обширна (как загадки математики), лучше детализировать виды товаров.
Ведь как говорил знаменитый математик: «Чем больше деталей — тем точнее ответ». Так что не стесняйтесь создавать новые подсчеты и алгоритмы учета для каждого вида ГСМ.
И да прибудет с вами новый Федеральный стандарт учета МПЗ ФСБУ 5/2019!
С 2021 года бухгалтерский учет ГСМ производится по фактической стоимости. Это как новогодний подарок для всех любителей цифр и таблиц! Но не забывайте обновлять Учетную политику предприятия — она ваш верный компас в мире бухгалтерии.
Итак, как списать ГСМ?
Правильно проводить операции по безналичной оплате через счета 71 и 60. А если карта корпоративная, то активировать все поля для перевода и выбрать правильную статью расходов.
И помните: бумажная работа должна быть четкой как формула математической задачи!
Надеюсь, что после нашего разговора вы больше не будете путаться в учете ГСМ как котёнок в клубках ниток. Помните: хороший бухгалтер — это половина успеха любого предприятия!