Есть такая шутка про то, как юристы составляют документы. Говорят, что если вам кажется, что в тексте приказа слишком много слов, просто добавьте «в соответствии с пунктом 2.1» — и все будет ок!
Но шутки шутками, а организационно-распорядительные документы действительно играют важную роль в жизни любой компании.
Как только начинаешь изучать эту тему, сразу понимаешь, что это не просто бумажки с текстом — это целое искусство! Стандарты, правила, реквизиты… Кажется, что нужен закладчик для запаса аспирина, чтобы не потеряться в этом мире бюрократии.
Итак, приказы. Эти загадочные документы, которые иногда кажется составляют на основе книги «1001 способ упростить жизнь своим подчиненным». Но нет, на самом деле приказы — это серьезное дело.
Особенно если вы видели тот фильм, где главный герой по ошибке выполнял старый приказ и отправился за кладом в Африку!
А как насчет указаний? Это как приказы, только помягче. Типа: «Будет лучше для всех, если вы выполните это».
Иногда они напоминают советы от матери: «Не забудь надеть шапку!»
И конечно же не обойдем стороной распоряжения. Это как указания отца: «Сегодня тебе пора убираться в комнате!» Ну а если формально посмотреть — это просто еще один способ сделать работу эффективнее.
Весь этот мир организационно-распорядительных документов наполнен правилами и требованиями. Иногда кажется, что было бы проще написать письмо на свободную тему! Но нет, мы живем в мире юридических норм и стандартов.
Так что следующий раз, когда вы будете составлять приказ или распоряжение — вспомните об этой статье.
Может быть она поможет вам найти нужное слово или правильный тон. А может быть даже подарит улыбку на вашем лице при виде очередного бюрократического творения!