Когда в руках управленца оказывается приказ, начинается настоящая драма! Ведь вот ты думаешь: как бы не накосячить, как бы не проморгать что-то важное. Приказы по личному составу — это как квест для начальника: найди правильные формулировки, расставь подписи, не забудь про сроки хранения.
И пусть тебе поможет святой архивист!
Однажды начальник получил задание составить приказ о приеме нового сотрудника. Он взял бланк, ручку и принялся за дело. Написал «Приказываю…» и задумался.
Что же он приказывает? Вспомнил, что нужно указать основание для приема на работу.
И тут его осенило: «Приказываю принять на работу потому, что нужен человек». Ну что за карьерный ход!
А какие бывают основания для издания приказов по личному составу! От заявлений работников до служебных записок руководителей структурных подразделений — целый мир возможностей!
Можно было бы написать приказ о выходе на работу только после того, как сотрудник отпраздновал свой юбилей. Допустим, 50 лет стажа — пора поручить ему новые обязанности!
И как же важно правильно оформить приказ! Распечатать на бланке организации, чтобы все видели серьезность намерений.
А если еще и подписать его со всей торжественностью — можно считать дело сделанным. Главное, чтобы работник не забыл расписаться об ознакомлении с приказом.
Ведь кто знает, может быть, этот момент спасет его от неприятностей в будущем.
И что говорить про изменения в приказе! Это целое искусство — не допустить ошибок и учесть все детали.
Как-то один начальник изменил фамилию одного из сотрудников в приказе и случайно добавил ему еще одного ребенка в списке членов семьи. Такой подарок на День рождения!
Но самое интересное начинается, когда речь заходит о хранении приказов по личному составу.
Сроки от трех до 75 лет! Думаете, это шутка? Нет-нет, это серьезно.
Представляете этих архивистов — сколько времени им потребуется для систематизации всех этих бумаг?
Так что следите за своими приказами, несите ответственность за каждое слово и каждую подпись. И помните: если вашего приказа нет в архиве через 75 лет — значит, вы делали что-то не так!