Как же сложно разобраться во всех этих стандартах и реквизитах! Но не переживайте, друзья, я вам все объясню, но сделаю это с юмором и анекдотами.
Итак, ГОСТ Р 6.30-97 — это что-то вроде свод правил по оформлению документов. Тут есть реквизиты, коды, гербы… В общем, целая энциклопедия бумажной волокиты!
Но не беда, помните анекдот про чиновника, который засунул бумаги в печь и сказал: «Пусть сгорят все дела!»? Не дай Бог так поступать!
Начнем с самого интересного — гербов. Как вы думаете, зачем нужен государственный герб на документах? Чтобы напоминать о том, что вы не просто пишете письмо своей бабушке, а составляете официальный документ!
Или чтобы контролировать количество использованных клейма на работе.
А какие у нас еще есть реквизиты? Например, код ОКПО. Это что-то типа буквенно-цифрового шифра для вашей организации. Представляю себе карту местности с такими кодами: «Идем прямо до перекрестка ОКПО 12345678, потом налево к ОКУД 8765432».
И конечно же, куча указаний по написанию наименований организаций.
Сначала полное название, потом сокращенное в скобках, потом еще и на иностранном языке! Кажется, это уже не документ, а языковой экзамен.
И как не упомянуть про заголовки к тексту! Заголовок должен быть максимально кратким и точно передавать смысл текста. А если текст без заголовка — значит это формат А5.
Правда ли это или нет — загадка!
В общем, чтобы не запутаться в этой бюрократической черте-чертешне лучше иметь хорошее чувство юмора и терпение. И помните: лучше перепроверить все реквизиты дважды, чем получить ответ от контрольной инстанции через месяц после отправки документа!