Как вести электронный кадровый документооборот

Как вести электронный кадровый документооборотВот вы и решили изучить новые статьи Трудового кодекса, которые внедрили порядок перехода на электронный документооборот. Наверняка вы уже представляете себе, как будут теперь выглядеть трудовые книжки — не пачка бумаги, а цифровой файл, который можно пролистывать свайпами. И что же, согласно новым правилам, некоторые документы можно оформлять только в электронном виде, другие — по желанию работника либо только на бумаге. Вот это да!

Работник решает — хочет он свои бумажки или все-таки предпочтет цифровую эстетику.

Как говорится, с каждым шагом вперед — новые требования. Теперь работодателям приходится следить за соответствием электронных документов Единным требованиям.

Представляю картину: начальник бегает по офису и кричит: «Кто здесь заполнял этот отчет? Где ваша ЭП?!» Ведь теперь без электронной подписи ни шагу!

И что делать, если работник отказывается от электронного документооборота? Нельзя его уволить или не взять на работу из-за этого.

Представляю сцену собеседования: «А у нас уютные бумажные трудовые договоры и книжки! Нравится?».

А соискатель отвечает: «Спасибо, я подожду конвертик».

Но самое интересное начинается когда речь заходит о разных типах подписей. Уже не хватает простой бумажной подписи, теперь еще и УКЭП, УНЭПгос… Звучит как код доступа к секретному агентству! Может быть следующим шагом будет сканирование радужки глаза для подтверждения личности?

Так что же делать в эт мире цифровых технологий и электронных документов? Кто знает!

Возможно, через пару лет мы будем подписывать все свои трудовые договоры с помощью фейс-идентификации или просто машинного распознавания мыслей. А может быть, вернемся обратно к глиняным табличкам — так точно никаких проблем с электронными подписями не будет!